פיתוח מערכת ניהול מלאי ומחסנים
מערכת מלאי אמינה אינה שומרת רק מספר סופי. היא מתעדת למה הכמות השתנתה, מאיזה מיקום לאיזה מיקום, מי ביצע את הפעולה, לאיזה מסמך היא קשורה ומה היה המצב לפני ואחרי.
CodeCrafter מאפיינת ומפתחת מערכות מלאי מותאמות לעסק, או מודול מלאי כחלק ממערכת ERP רחבה יותר. ההיקף נקבע לפי סוג המוצרים, המחסנים, תהליך הרכש והמכירה והמערכות שכבר מנהלות חלק מהמידע.
מודל מלאי שמייצג את העסק
- מוצרים, וריאציות, SKU וקטגוריות
- מחסנים, אזורים ומיקומים
- יחידות מידה ומצב פריט כאשר נדרש
- ספקים וקשר בין ספק לפריט
- רמות מינימום, התראות וחוסרים
- הרשאות לפי מחסן, פעולה או תפקיד
כל שינוי הוא תנועה מתועדת
קבלה מספק, הקצאה להזמנה, ליקוט, העברה, החזרה, התאמה וספירה נרשמים כאירועים נפרדים. כך אפשר לחקור פער, לשחזר היסטוריה ולהפיק יתרה מתוך התנועות במקום לדרוס מספר בלי הסבר. אישורים או סיבת שינוי ניתנים להוספה כאשר התהליך דורש בקרה.
קבלה, העברות וספירות
תהליך יכול להתחיל בהזמנת רכש, לעבור לקבלה מלאה או חלקית, לשיוך למיקום ולסגירת פערים. העברה בין מחסנים שומרת מצב יציאה וקליטה. ספירה יכולה להינעל, להיבדק מול הכמות הצפויה ולהפיק התאמה מאושרת במקום שינוי בלתי מתועד.
הזמנות, מסחר וספקים
המלאי יכול להתחבר להזמנות, חנות, פורטל ספקים או מערכת מכירות. לפני כל סנכרון מגדירים איזו מערכת היא מקור האמת, איך מטפלים בהזמנה כפולה, מה קורה בכשל והאם הכמות המוצגת היא פיזית, זמינה או מוקצית.
סריקה, ברקוד ו-QR לפי היקף
סריקה יכולה להאיץ קבלה, ליקוט וספירה, אך היא אינה תחליף למודל נתונים תקין. תמיכה במצלמה, סורק, ברקוד או QR נכללת רק כאשר סוגי הקוד, הציוד והתהליך מוגדרים ונבדקים.
דוחות, הרשאות וביקורת
דוחות יכולים להציג יתרות לפי מחסן, תנועות בתקופה, פריטים מתחת לרמת הזמנה, פערי ספירה והיסטוריה לפריט. הרשאות מפרידות בין צפייה, קליטה, העברה, התאמה וייצוא, ולוג ביקורת מאפשר להבין מי עשה מה ומתי.
מערכת מלאי לעומת ERP
מערכת מלאי מתמחה בתנועות, כמויות ומיקומים. ERP מחבר מלאי גם ללקוחות, הזמנות, רכש, פרויקטים ושירות דרך מודל רחב יותר. אם הבעיה ממוקדת במחסן, אין צורך להעמיס מערכת רב-מחלקתית; אם כל שינוי משפיע על כמה יחידות עסקיות, מודול ERP משולב עשוי להתאים יותר.
שאלות נפוצות
יש תהליך שאפשר לשפר?
ספרו בקצרה מה העסק צריך. נבדוק יחד אם הפתרון הנכון הוא אתר, מערכת, אוטומציה, אפליקציה או שינוי ממוקד יותר.